【案件要旨】

本案是 “‘黄金37天’救援全托管计划” 在 “白金期（刑事报案后、立案前）救援” 的标杆性延展实践。在公安机关已受理报案、当事人被传唤询问、即将作出刑事立案决定的最紧要关头，刑辩锋团队依托 《法律分析报告》 的精准研判，果断指导当事人抢在立案前将全部涉案款项266,730元全额退还被害单位，并成功取得被害单位出具的《谅解书》及《撤案申请书》。这一“抢先一步”的关键行动，彻底化解了民事纠纷，消除了刑事追诉的现实基础，最终推动公安机关依法作出 《不予立案通知书》 ，在刑事诉讼的起点成功阻断程序，让当事人免于牢狱之灾，实现了法律效果与社会效果的高度统一。

【经办律师】

肖响华、肖梦琪，广东高宽律师事务所律师

【基本案情】

2025年12月3日，广东某达建设工程项目管理有限公司（下称“某达公司”）员工罗某，根据其上级肖某某的指令，前往天骄国际项目监理部，从四名同事处接收现金共计人民币266,730元。该笔现金系公司先打入四人个人账户后取现形成，本意是让罗某汇总后交回公司财务。罗某取得现金后，因与公司存在矛盾且身患严重疾病，未即时交回公司，而是将现金交予其母亲阳某某存入银行。公司多次联系未果后，于12月4日向东莞市公安局报案。

公安机关受理报案后，随即展开初查，并于12月4日至5日依法传唤罗某。在首次讯问中，罗某因极度恐惧作出虚假陈述，称拿到的是“项目资料”并已丢弃。12月7日，罗某及家属在焦虑中委托广东高宽律师事务所刑辩锋律师团队介入，此时案件正处于刑事立案与否的关键十字路口，一旦公安机关决定立案，罗某将面临刑事拘留的严峻后果。

【办案手记】

核心辩护要点与处理要旨：白金期双轨系统的极致应用

本案成功的关键，在于律师团队敏锐地识别出案件正处于 “白金救援期”——刑事报案后、正式立案前的最后干预窗口。在此阶段，时间就是生命线，能否抢在立案前完成退款并获得谅解，直接决定案件的走向。为此，团队立即启动“双轨系统”，并以一份客观、理性的 《法律分析报告》 为导航，指导当事人作出了最正确的选择。

（一）专业诊断：以《法律分析报告》锚定“抢在立案前退款”的战略方向

在接受委托后的 “深度诊断阶段（1-3天）” ，团队连夜会见罗某，复盘首次讯问细节，指导其收集劳动合同、工资流水、与领导肖某某的微信记录等关键证据。在此基础上，承办律师撰写了 《关于罗某被控职务侵占案法律分析报告》 ，对案件进行了全方位“体检”。

报告客观指出，公安机关已掌握六名以上无利害关系同事的证言、银行转账记录、取现凭证及监控视频等“铁证”，即使亲属不配合，证据链也趋近完整。报告郑重警示：“时间就是生命线。在公安机关将上述证据全部收集固定、形成‘铁案’印象之前，是罗某争取主动的最后一个窗口期。”

报告为委托人呈现了两条截然不同的路径，并明确建议：

“核心策略建议：必须立即转向‘认罪’与‘止损’。在如此强大的证据面前，坚持‘不认罪’是对罗某最有害的选择。……建议阁下放弃不切实际的幻想，立即采取‘认罪——退款——求谅解’的组合策略。”

这份报告不仅帮助当事人理性认识到“抢在立案前退款”是唯一正确的选择，更为后续行动提供了坚实的决策依据。

（二）战略沟通轨：抢在立案前全额退款，获取谅解，从根本上化解矛盾

在报告确立的“抢在立案前退款”大方向下，战略沟通轨率先发力，成为扭转战局的决定性力量：

1. 极速执行，24小时内完成全额退款：12月8日，在律师的指导与监督下，罗某母亲阳某某通过中国邮政储蓄银行账户，将266,730元款项一次性、全额原路退回至某达公司指定账户。律师全程指导保留银行转账凭证，确保退款事实有据可查、无可辩驳。此时，距公安机关受理报案仅4天，距正式立案尚有时间窗口。需要强调的是，此时案件尚未正式立案，该款项在法律性质上仍属公司资金，尚不属于“赃款”范畴，退款行为的性质是民事层面的返还，而非刑事上的“退赃”。

2. 律师主导，推动公司出具谅解与撤案申请：退款完成后，律师团队立即主动联系某达公司授权人肖某某及公司管理层，进行专业、理性的沟通。一方面传递罗某的悔意与歉意，另一方面阐明本案在法律上不构成职务侵占罪，且款项已全额退还，继续刑事追诉既无必要，也不符合“教育与挽救相结合”的原则。经过多轮沟通，公司最终同意出具《谅解书》，并主动向公安机关提交了《撤案申请书》（实质为请求不予立案的法律文件），明确表达了不再追究、请求终结刑事程序的意愿。

3. 成果固定与法定转化：团队精心协助公司完善了《谅解书》与《撤案申请书》的文书表述，确保其内容清晰、意思表示真实、法律效力完备。其中，《撤案申请书》明确载明：“罗某于2025年12月8日通过阳某某中国邮政储蓄银行的账户主动将266730元全额归还我司……我司认为罗某的行为虽有过错，但现已全部纠正，未造成严重后果，请求贵局从‘教育与挽救相结合’的原则出发，依法撤销案件，不予追究罗某的刑事责任。”这两份由控告方主动出具的关键文书，成为论证“民事纠纷已化解”、“无刑事追诉必要”的最强证据，直接服务于“不予立案”的程序目标。

处理要旨： 战略沟通轨的成功运作，抢在立案前完成了“退款+谅解”的组合拳，将一场你死我活的刑事对抗，转化为一次规范、理性的民事纠纷解决。控告方主动提交的《谅解书》与《撤案申请书》，直接向办案机关宣告“纠纷已了，刑事追诉已无必要”，成为推动不予立案的决定性因素。